Vacature administratief medewerker - tijdelijke functie

JV Security is een onderneming in Deerlijk die gespecialiseerd is in de beveiliging van personen en gebouwen en dit voor zowel particulier, KMO, als industrie. Elke dag beveiligen wij onze klantenportefeuille met passie voor het vak.

Voor vervanging tijdens zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een:

Allround administratief medewerker (M/V)

Als rechterhand van de zaakvoerder

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Een optimale klantenbeheer, -behandeling en -opvolging

    • Onthalen van onze klanten op een warme en persoonlijke manier

    • Beheren van onze telefonie en mails

    • ...

  • De klanten en collega’s als intern aanspreekpunt

    • Afspraken met klanten maken

    • Agendabeheer van collega’s

  • Kwaliteit van het gehele administratieve proces

    • Beheer van klantendossiers van A tot Z

    • Voorbereidende taken in functie van boekhoudkundige verwerking

    • Verrichten van personeelsadministratie

    • Verzorgen van voorraadbeheer

  • Ondersteuning van onze groei van de organisatie

    • Onderhouden van imago van de firma

    • Organiseren van marketingacties zoals opmaak brochures, beursdeelname, …

    • Updaten van onze sociale media op een professionele manier

 

Je…

  • behaalde een bachelordiploma in bedrijfsmanagement, office management, … of je hebt een gelijkwaardige ervaring opgebouwd

  • draagt kwaliteit hoog in het vaandel en bent een vertrouwensfiguur

  • houdt ervan om zaken zelfstandig te organiseren en werkt planmatig

  • MS Office heeft geen geheimen meer voor jou

  • bent nauwkeurig en stipt

 

Wij bieden een:

  • gevarieerde functie in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

  • tijdelijke functie in de periode van september 2020 t.e.m. januari 2021 voor een zwangerschapsvervanging

  • deeltijdse tewerkstelling van 16u/week (de te werken uren zijn af te spreken in samenspraak met de verantwoordelijke)

  • een aantrekkelijk salaris

 

Interesse in deze tijdelijke functie? Mail uw motivatiebrief en CV naar info@jv-security.be

Waregemstraat 315
8540 - Deerlijk

 056/19.20.21
info@jv-security.be

ERK. Ministerie . 20-1682-08 |  Erkenning INCERT : A-0167